DIGITALIZAÇÃO E DISPONIBILIZAÇÃO DE TRABALHOS ACADÊMICOS IMPRESSOS: PROPOSTA DE ATUALIZAÇÃO DA POLÍTICA DO REPOSITÓRIO INSTITUCIONAL DA UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE

Resumo

Antes da criação do Repositório Institucional da Universidade Federal Fluminense (RIUFF), os trabalhos acadêmicos impressos, como Trabalhos de Conclusão de Curso (TCCs), Dissertações e Teses, eram acessados exclusivamente de forma física, o que limitava sua visibilidade. A implementação do RIUFF ampliou o acesso remoto, mas os trabalhos acadêmicos produzidos antes de sua criação não foram integrados à plataforma digital devido a questões legais e de direitos autorais. Este trabalho visa sugerir melhorias para superar essas limitações, com a inclusão de novos capítulos na política do RIUFF sobre direitos autorais e a digitalização e disponibilização de trabalhos acadêmicos impressos. Também são propostas a criação de instrumentos como o Modelo de Termo de Autorização e o Formulário de Retirada de Documento, com o objetivo de garantir o equilíbrio entre o acesso aberto, a preservação digital e a proteção dos direitos autorais. Além disso, o trabalho sugere boas práticas para a gestão do repositório, visando facilitar o processo de digitalização, aumentar a participação de professores e alunos, e promover a preservação e disseminação do conhecimento científico e acadêmico da UFF. Com a implementação dessas propostas, a UFF poderá fortalecer sua política de repositório institucional e consolidar sua posição como referência na gestão e preservação do conhecimento acadêmico.